传统管理供应商采取纸笔记录,流程繁琐,其采购与供应商双方产生信息壁垒,信息未公开透明,其导致沟通、协作成本高,很难推动项目进展;尤其场景不同,一个项目往往存在多个供应商协调,各种综合因素导致项目停滞,危害双方的利益。
对企业来说,建立稳定的供应商团队,持续做好管理和维护等有一定的挑战。因此需要使用SRM管理系统来对供应商进行数字化、信息化管理,在统一平台集中录入、管理供应商信息、采购订单、收货订单信息等等,同时也实现多方(采购、供应商、收货、库管、财务等)协同,打破信息壁垒。
优德普SRM系统解决方案
优德普SRM系统智能数字化管理供应商全生命周期,从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理,打破多方协作壁垒,实现跨平台协同。
优德普SRM系统主要功能
供应商管理
1. 供应商信息管理
线上数字化查看和管理供应商所有信息,比如供应商状态、等级、开户号、收款账号、营业执照、供应商联系人信息等等。
可以说是一张表单可管理供应商所有信息,企业可根据实际需求,自定义灵活设置供应商管理表单,支持设置多个字段,比如图片、单行文本、富文本、视频、日期、负责人、手机号、二维码部门等等,可做到随改随用,支持 Excel 数据导入,无需人为手动一条一条录入数据。
2. 供应商资质审核
为建立稳定的供应商团队,企业需对供应商进行审核,人为审核进行评分后,系统自动计算更新供应商得分,并自动更新该供应商状态是否是合格。
采购寻源管理
1. 采购管理
企业在采购时,需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理,采购员无需手动重复填写已有的信息,只需一键勾选采购即可实现快速提交。
如果申请采购多个产品,系统自动拆解录入采购订单,更新到采购需求池,后期根据采购订单进展,实时更新采购状态,采购员或负责人可根据看板有效管理所有采购需求,哪个订单进展到哪都一目了然。
2. 发货协同
供应商发货后,在「发货通知单」填写发货信息,系统自动通知甲方已发货,支持多个通知类型,比如微信、短信、邮件等,支持自定义设置通知类型,不同人查看接收的信息不一样,可实现千人千面。
另外如需查询物流信息,可通过设置物流套件来实现,只需输入快递单号,可快速查询物流明细,节省切换其他平台查询时间。
3. 送货协同
采购到货后,需对货物进行验收,同样在收货订单只需选择供应商、订单编号和发货编号,点击按钮可选择收到的产品,根据实际情况选择退货或入库;对比之前传统用纸笔记录提升90%效率。
如果验收产品不合格,只需在收货明细填写退货数量,系统自动计算更新本次收货总数,自动通知供应商退货处理,降低双方在协协同沟通成本,并同步更新采购订单状态,无需人为手动监控更新。
招投标全过程管理
1. 投标管理
通过数字化、信息化手段管理及完善招投标体系,全过程记录招投标数据信息,方便相关部门进行查询分析、跟踪处理等。
2. 评标管理
企业可根据实际需求自定义设置评标条例明细、评估项和标准、以及分数等,专家根据作品进行打分,系统自动计算更新总分,评标过程全程公开、透明。
3. 中标管理
评标结束后,工作人员可发起中标通知,主管审核通过后,系统自动更新项目招标状态,并通知供应商,这一过程无需人为催审核或手动打电话通知。
仓库管理
仓库管理包括入库单、出库单、库存报表,采购验收产品合格后填写入库申请,出库单同样,系统全程监控出入库数据,实时计算更新生成库存报表,且根据业务变化,随时更新库存报表。
以上是优德普SRM系统部分功能,点击此处立即申请免费演示优德普SRM供应链管理系统。
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