库存被视为一种资产,在一定的周期内,维持适当的安全库存是必要的,以确保企业正常运营。然而,过高的库存水平和较低的库存周转率可能导致资金大量闲置,从而增加仓储成本、产品拣选时间以及劳动力成本。
高库存周转天数的可能原因分析
根据优德普与SAP在离散制造业多年的经验所形成的深厚行业洞察力,结合了咨询报告,从供应链全局的角度,高库存周转天数可能由以下几点原因所导致:
· 客户定制和产品多样性:制造企业往往面临客户个性化定制需求和产品多样性的挑战。在满足客户个性化需求的同时,企业可能需要维护较高的库存以应对不同产品变体的需求;
· 担心错失销售机会:企业常常担心错失销售机会,因此制定生产计划时会更倾向于乐观的销售预测。他们希望拥有丰富的产品类型和数量,以应对潜在的市场需求。例如工程机械行业,在新型城镇化政策出台时,许多工程机械企业过高地期望市场需求,为了抢占市场份额,大量准备了完整的机器和零部件库存。然而,由于市场表现不如预期,二季度行业普遍陷入悲观情绪,库存量相当庞大,导致许多企业不得不减产或停产;
· 客户订单异常:在信用体系不完善的商业环境中,客户取消订单的情况时有发生。尤其是一些只有口头协议、合作意向或备忘录,并无法得到法律保护的情况更加普遍。此外,许多无法控制的因素导致了订单的取消,进而造成供应链中的库存积压;
· 缺乏科学的需求和库存管理体制:许多企业的需求计划不是基于客观需求,而是基于主观感觉,例如原材料便宜、零部件交货时间长或运输风险高等。这些企业没有建立起滚动需求预测的订单周期,也没有采取措施管理库存,对库存周转率和老旧库存的消化认识不足。同时,一些企业没有对产品和零部件进行ABC分类,也没有实施先进先出的质保期管理;
· 供应商绩效不佳:供应商的不佳表现也是高库存的原因之一。长交货周期迫使采购方准备足够的安全库存来弥补供应商交货问题和应对材料短缺风险。有些供应商要求的起订量较高,特别是强势供应商,采购方不得不按照起订量进行采购。供应商质量和交货的不稳定性也迫使采购方增加库存以承担供应商责任;
· 产品设计变更或取消:库存问题不仅涉及成品库存,还包括半成品、原材料、外包加工和经销商库存。一些产品可能因功能缺陷、政策变化或市场需求变化而需要进行设计变更、产品升级或废除,这导致了原材料、半成品和成品的库存积压。
解决高库存周转天数的对策
解决高库存周转天数是一个系统工程,涉及到企业价值链全生命周期,从战略管理、客户关系管理、需求预测管理、现场制造管理、仓库管理、运输管理、供应商管理到产品研发变更管理等等。
优德普供应链管理软件是企业应对高库存挑战的强大工具。它提供了实时库存可见性、简化“供应链计划到执行”业务流程,并支持由数据驱动的决策。通过利用供应链管理软件的功能,企业能够优化供应链各环节的库存水平,同时促进整个供应链的效率运作。
· 准确的需求预测和计划
准确的需求预测对库存管理至关重要。供应链管理软件使企业能够分析历史销售数据、市场趋势和其他相关因素,以生成精益化的需求预测。通过了解需求模式,公司可以相应调整生产和采购活动,从而降低库存过剩的风险。
· 科学的库存优化模型
供应链管理软件为库存优化提供了多种算法。以下是三种常用算法:
A. 经济订单数量 (EOQ)
EOQ 通过平衡订购成本和持有成本来帮助计算订单数量。供应链管理软件考虑需求可变性、提前期和订购成本等因素,自动计算 EOQ。通过在正确的时间订购正确的数量,企业能够降低库存水平,同时保持足够的库存水平。
B. 准时制生产 (JIT) 库存
JIT 是一种精简库存管理方法,旨在通过尽可能接近需要的时间接收货物来优化库存水平。供应链管理软件通过实时了解需求、库存水平和生产计划,促进 JIT 实施。这使得企业能够以较小的库存缓冲实现顺畅、由需求驱动的供应链。
C. ABC 智能分析
ABC 智能分析根据库存项目的值和关键性对其进行分类。供应链管理软件通过自动将项目分类为不同的类别(如高价值、中等价值和低价值项目)来帮助进行 ABC 分析。此分类使企业能够确定库存管理工作的优先级,关注高价值物料,同时对低价值物料采用更宽松的控制措施。
· 实时的可视性和协作
供应链管理软件通过提供库存水平、订单状态和交货计划的实时更新,提高可视性。通过访问准确且实时的信息,企业能够制定有关库存补货、分配和分销的明智决策。此外,供应链管理软件还可以促进利益相关方(包括供应商、分销商和内部部门)之间的协作,从而支持快速协调并及时响应需求或供应变化。
· 有效的供应商关系管理
有效的供应商关系管理对于库存优化至关重要。供应链管理软件可帮助企业与供应商建立更好的沟通渠道,实现信息、预测和订单更新的无缝交换。通过与供应商建立牢固的关系,公司可以缩短提前期、提高订单准确性并协商优惠条款,减少库存。
优德普SAP供应链方案凝聚了SAP多年的行业实践,作为企业重塑供应链的关键抓手,助力企业有序地推进及落实各项优化项目,进一步降低全价值链上的高库存周转天数。库存周转天数的优化将切实地为企业提升其价值链整体效益,促进企业资金的流动性。
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