中国中小企业的ERP之路似乎走得不太顺利。相当部分企业ERP推行以失败告终；一部分企业的系统半死不活，处在崩溃的边缘；大部分企业系统有这样那样的缺陷和缺点，但是在公司的推动下，各部门虽然有各种不满，但是也在逐步互相适应，凑合使用；少量企业推行成功，上上下下都满意，取得了不错的效果，有力地推动了企业的管理提升。
了解什么是ERP系统实施以及如何制定一个合适的ERP实施计划，对于中小企业成功实施erp系统是非常必要的。因为ERP系统实施是一个重要而又复杂的项目，它涉及到许多不同的步骤和阶段，需要大量的时间、资源和专业知识。ERP实施的目的是为了让企业能够更有效地管理和自动化其各个业务功能，从而提高生产力、降低成本、增强竞争力。但是，如果没有一个清晰的计划和方法，ERP实施可能会遇到很多困难和风险，导致项目延期、超支或失败。
一、什么是ERP系统实施？
ERP系统实施描述了规划、配置和部署ERP 系统的过程。这是一个复杂的过程，需要几个月甚至几年才能完成，因为该软件支持并自动化许多不同的业务功能，包括销售和制造、库存、财务管理和人力资源。但如果正确执行，您就可以从提效和降低成本中获益。
为了确保成功实施ERP系统，组织需要仔细定义其需求，重新设计现有流程以利用新功能，配置软件以支持这些流程，并在上线前对其进行严格测试。如果您想在预算范围内成功地按计划完成所有这些步骤，您将需要一个结构化的、分阶段的实施计划。
二、ERP实施计划的关键阶段是什么？
您可以将 ERP 实施计划分为几个具有特定目标的阶段。因此各个阶段可能会相应地有所不同或重叠。
1. 收集业务需求
所有ERP系统实施项目都从发现阶段开始，该阶段的是确定业务需求。许多企业专注于技术，而忘记了目标和业务成果。除非您了解当前问题和流程效率低下的问题，否则您将无法为新 ERP 系统设定目标和要求。
ERP系统实施项目还会影响员工和公司文化，因此确保整个组织了解项目背后的原因至关重要。在发现阶段结束时，您应该清楚地了解项目的需求、愿景和范围。
2. 确认预算和资源
规划阶段包括定义详细的系统需求、建立实施团队以及研究和选择ERP系统。
资源：ERP系统实施项目团队通常包括一名执行发起人、一名项目经理和来自整个组织的职能领导，他们了解您当前的流程并支持变革。实施团队还可能包括具有相关技能和行业经验的外部顾问或 ERP 实施合作伙伴。
预算：在估算ERP系统实施预算时，请务必再加上 25% 的应急费用。主要决策之一是使用在本地运行还是在云中运行的 ERP 系统。本地 ERP 解决方案需要大量初始投资。相比之下，云 ERP 系统的初始成本较低，加上根据用户数量或资源消耗计算的持续订阅费用。
3. 确定任何必要的定制
设计阶段建立在发现和规划阶段的基础上，为新的 ERP 系统开发详细设计。主要目标是设计的工作流程和业务流程，大限度地发挥新功能。您可以使用差距分析来识别可能需要更改才能与 ERP 系统配合使用的流程或需要定制 ERP 软件以适应您的运营。
4. 根据业务需求配置软件
开发阶段包括安装、配置以及必要时定制软件以支持重新设计的流程。它还可能包括开发与现有业务应用程序的集成。在此阶段，实施团队还开始开发培训材料，以帮助用户稍后适应新系统。
5. 清理、格式化和导入数据
在迁移阶段，实施团队确定要迁移哪些数据，因为有些数据可能是多余的。在将任何数据导入新系统之前，团队确保数据干净且格式正确。然后，他们弄清楚如何从一个或多个现有系统中提取、转换数据并将其加载到新系统中。
6. 测试系统功能
测试阶段首先检查基本功能，然后进行集成和系统测试，进行用户验收测试 (UAT)，其中选定的用户在部署之前测试 ERP 系统的所有日常活动。
7. 部署ERP系统
部署阶段是 ERP 实施过程中的一个重要里程碑，此时业务在新系统上上线。在此阶段，实施团队需要解决和修复问题、回答问题并帮助用户了解软件。
有多种部署模型可供选择：
• 完全部署同时部署完整的ERP系统。该模型具有的风险级别和学习曲线，但总体成本较低。
• 分阶段部署优先考虑特定模块或流程，然后分阶段引入其他模块或流程。虽然分阶段部署模型可能需要更长的时间，但它确实为新系统上线后的各个部分进行测试提供了更大的灵活性。
• 并行部署并行运行旧系统和新系统，以确保新系统在旧系统退役之前完全正常运行。此模型降低了数据丢失的风险，但由于运行和操作两个系统需要更多资源，因此成本更高。
8. 培训员工
培训阶段确保所有用户都接受有关新 ERP 系统的适当培训。培训可以是供应商工具和开发阶段创建的实施团队材料的组合。
9. 提供持续的支持和维护
实施团队开始退出项目，并将ERP系统的日常运行移交给支持和维护团队。实施团队可以听取用户的反馈并相应地调整系统。他们还将参与系统新功能的开发和配置。否则的话，那就是一切恢复正常了。
ERP实施不是一次性的事件，而是一个持续的过程，需要不断地评估、调整和优化。如果您想要成功地实施ERP系统，并从中获得收益，您需要有一个结构化的、分阶段的实施计划，并且选择一个适合您业务需求和特点的ERP系统。SAP ERP管理系统它具有灵活性、易用性、安全性和高性价比等优势，可以帮助您快速地完成ERP实施，并提升您的业务管理水平。
优德普是SAP官方合作伙伴，拥有SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One等全线完整的云计算产品系统咨询服务及专业实践经验，一站式解决企业发展系统升级迭代的需求，助力企业实现业务创新，推进企业数字化转型。
或拨打宁波优德普免费咨询热线：400-8045-500
