企业数字化转型 八个要点让你有备无患实现ERP系统持续改善

在这个充满变化的时代，企业不仅仅面临降低单价，同时还需要保证产品品质、快速出货等，因此企业ERP系统的持续改善遇到了巨大的挑战。优德普是国内经验丰富的SAP代理商，专注于提供SAP ERP系统和企业管理解决方案。依照实践经验，优德普总结出8个具体动作，从涉及IT部门具体动作的层面，理清对应的工作思路，让企业做到心中有谱，有备无患。

1. 随时随地培训各级员工，规范操作

ERP实施完成后，培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化，导致ERP用户遇到这样那样的问题。

有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解，遇到问题随机应变，表面上看及时处理了工作的实际问题，但由于不规范，导致后续各种问题的出现。如：仓库操作过程中，一些参数选择不慎问题，导致财务数据出现错误。

因此ERP专职人员，不定期要到现场去，要随时随地培训员工，不断完善操作用户操作手册，让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟悉程度在一定水准上。遇到例外问题，也会及时报告，避免擅自处理带来的冲突。

2. 搞好激励机制，充分调动公司非IT资源，关注ERP的改善

某些问题的解决可以有比较长的时间，这是持续改善有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。我们可以在测试环境，变化一些参数设置，或起用一些原来未曾使用过的功能，从容不迫地解决业务中的实际问题。

其次ERP用户参与多了，解决问题的机会就会多起来。

特别是ERP用户在对业务本身很熟悉，若加上深入了解自己相关的ERP系统，提出的解决方案就会更加有效，弥补ERP专职人员的不足。

3. 做好问题的小循环，树立IT威信

一个问题，总是多个解决办法，我们首先看看在ERP中是否有机会，实在不行还可以依赖手工进行处理，关键就是要找到合适的方法。

其次，一个大问题，可以分解成若干小问题，能放入ERP系统的，尽量放入ERP系统，确保数据得到有效的记录，将来的统计分析就有了依靠。

问题小了以后，解决的手段就会多起来，即便系统无法处理，换成手工处理，也不会导致很大的工作量。

4. 研究业务、关注现场

在实际工作中，我们发现，一个业务的问题涉及的流程，不仅仅跨越岗位、部门，甚至有机会跨越不同的公司，因此，IT专职人员，就认真学习业务，从IT的角度来审视，是否有机会利用ERP系统改善现有流程。

有了方案，并不等于就有了结果。

针对实际问题，在联合相关部门基础上，IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度，来分析、检查系统数据的合理性，必要时，还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性，ERP数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来，若有必要就建立相关的标准，并进行考核。确保一线员工的执行力。

5. 顺应时机，导入关联新技术，扩大ERP系统的影响

我们要敢于承认ERP系统的不足，在特定动作上，不仅仅可以依赖手工操作解决，在条件允许的情况下，也可以导入成熟的新技术，弥补ERP系统的不足。

6. 找寻标杆企业

一山更比一山高，即便在本行业中，自己企业ERP系统用得比较好，但与其他行业的企业相比，还可以看到差距。其次可以通过IT行业定期与不定期的信息化年会，新产品推广会等，也可以了解其他企业ERP应用的实际情况，学习其好的地方，去寻找自身企业ERP系统的改善机会。

7. 抓好好资源的处理

企业的问题是无限的，但资源是有限的。在各种各样的ERP改善提案前，我们一定要慎重，不一定选择，可以选择比较简单，见效比较快的提案先进行。有了成功的案例，不仅仅提升士气，更重要的培养一个问题解决团队，为今后解决大问题做好人力资源的准备。

在关键的时候，要选择有影响力的提案发力，通过实实在在的成功案例，起到一个以点带面，开创局面的效果。特别是今后重大提案改善，所需要的高额费用申请，也因为成功的案例，容易获得高层支持。

8. 搞好企业的变革

ERP的建设本身就是一个变革，在持续改善阶段也是如此。由于各种原因，专职的IT人员要想在企业直接进行变革，那几乎是不可能的。然而在实际的操作，我们专职的IT人员可以顺势而为。例如小编在企业中，就经常分析领导人的管理思路，符合优化方向的，就可以大力配合，在领导变更组织架构的同时，搞好ERP权限处理，理顺相关ERP管理流程，完善对应报表体系。

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