分享他们在SAP系统上的成功故事

宁波优德普为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

温州圣蓝工贸

2019.09.10

SAP眼镜外贸ERP系统成功案例

——温州圣蓝工贸有限公司


温州圣蓝工贸有限公司始创于1999年,是一家专业从事眼镜生产、开发、销售的外贸公司。为适应企业的快速发展,2011年圣蓝投资数千万元创办自己的工厂,成长为工贸型企业。并相继成立温州给力工贸有限公司、厦门宝得视工贸有限公司、台州深蓝眼镜有限公司,圣蓝企业逐渐向集团化发展。圣蓝主营产品有时尚太阳镜、老花镜、光学镜等,主要销往欧洲、北美洲以及亚洲等区域。


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圣蓝作为外贸行业企业,在发展过程中管理环节非常重要,甚至可以说关系到企业的发展命脉。而在企业管理中,许多问题一直困扰企业管理层:销售人员离职后,客户资料很难找到;不同客户报价差异较大,很难都记清;客户订货时,员工不清楚商品库存,经常在客户下单后才发现库存不足;销售数据难统计等。

面对企业发展存在的问题,圣蓝高层意识到了需要对企业进行信息化管理,在经过多方位了解后,圣蓝选择了与宁波优德普进行合作,部署上线企业信息化SAP ERP系统


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温州圣蓝工贸有限公司SAP ERP需求分析


1.新增客户流程,在系统中记录客户信息,并根据销售需求进行报价。

2.将供应商进行分类,理清采购流程。

3.在生产业务流程中,在系统中录入BOM信息,方便对物料跟进、筛选和快速检索。

4.建立财务与业务集成流程,形成财务凭证及报表管理。


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温州圣蓝工贸有限公司实施SAP ERP项目收益


1.在SAP ERP系统中,可以通过报价系统,记录客户信息,销售人员在系统中可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价。SAP系统还可提供发送邮件功能,提高业务人员工作效率和质量。

2.根据圣蓝SAP ERP系统的业务需求,宁波优德普在SAP中开发了根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单,根据销售订单号查看整个订单状态。在系统中对供应商进行分类比较,解决了人工筛选供应商的方式,实现货比三家,使采购人员获得更多高质量的供应商。同时,对采购申请,采购订单、采购入库、采购退货、供应商对账进行全流程管理,明确了采购计划,简化跟进过程,提高采购效率和质量。


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3.SAP系统中,可以将原材料、半成品有效的关联起来,同时物料出入库过程通过条码扫描,实现生产全过程追踪。这样可以有效的监督生产进度,大大提高了企业的工作效率。

4.宁波优德普为圣蓝在SAP中建立了财务与业务集成的流程,自动进行流程传递和数据流转,形成财务凭证,同时还可以进行报表功能管理。整个过程的实施提高了员工的工作效率,减少人工干预所带来的错误,降低了沟通成本,提高了数据的准确性。