在一个企业中，企业物资的重要部门便是采购部门。采购部门与各个部门都有密切的关系，与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成用款计划交财务；再发出采购订单，供应商按照计划发货，仓库部门根据订单收料，安排检验，办理入库，财务根据发票形成应收款。可以说采购业务是企业控制营运成本、持续盈利的重要环节。
但采购周期长，采购申请流程复杂，且需要多家供应商比价，信息流转不及时，采购能看的数据不多、采购信息同步给其他部门也不足，造成反复线下沟通，增加了工作量。不少企业希望通过管理系统优化流程，采购能实时跟踪到供应商送货等信息，同时与供应商进行协同。
利用优德普SRM整体化解决方案强大的功能可以完善企业在采购业务中的流程。
优德普抓住了中小企业的采购特点，基于互联网服务/技术架构的新一代集成，在SAP ERP系统中集成自研SRM供应商平台，帮助企业改进采购管理，缩短业务管理周期时间，减低企业采购成本，提升采购质量和现金管理水平，助力企业打造绿色智能供应链。
从企业采购业务的现实需求出发，实现面向供应商的整体协同，包括企业内部的采购业务管理以及面向外部供应商的采购交易，形成了从计划-采购-供应商-仓库收货-财务的管理闭环。
企业可以借助优德普SRM整体化解决方案，迅速获得实现目标所需的采购过程的控制力。通过SAP系统内物料需求计划（Material RequirementsPlanning）运算，自动化触发采购，有效避免缺料情况和物料堆积占用企业资源，在工作流中引入更多自动化来简化采购流程。而对于外部供应商管理和采购分析，SRM整体化解决方案涵盖从合适供应商的识别选择到后续同选定供应商谈判采购合同及创建相应采购合同的全过程管理，同时利用电子开票和自动验证，使企业能更快地获得准确的应付账款发票，更大限度地提高合规性和节省成本。
SAP系统与SRM的集成部分
1. 采购寻源：在SAP下达采购需求后，将采购需求同步到SRM，由SRM通过采购寻源功能(采购询报价/采购竞价/招投标)，寻找合适的供应商及获取采购价格，生成采购货源清单同步回SAP，SAP根据货源清单向供应商下采购订单；
2. 订单协同：SAP将审核通过的采购订单通过接口同步到SRM，供应商在SRM对采购订单进行确认，如果供应商对于订单的交期或数量等有异议，可以通过SRM平台与采购部门磋商，无异议后确认采购订单，进入后续物流协同流程；
3. 物流协同：供应商按送货计划发货，在SRM系统发起送货通知，SRM通过接口将送货通知同步到SAP，由SAP完成货物的暂收、质检、入库等操作；质检、收货、退货数据还可以从SAP同步回SRM，以此作为SRM系统的供应商绩效考核的基础数据；
4. 财务协同：月末供应商在SRM系统发起对账，采购或财务在SRM系统核对账务信息，如果对账务信息有异议，可以通过SRM平台与供应商磋商，确认对账信息通过接口同步到SAP，SAP完成后续的付款，生成凭证等处理(还有些企业会将SRM与发票系统集成，供采双方对账完成后，供应商直接在SRM系统开票，并将开票信息同步到SAP，方便财务做账务处理)。
优德普SRM解决方案将企业的各项运营流程与采购环节紧密联系在一起，使企业能达成成本控制目标、完善财务流程、关注供应商、整合供应链、操作智能化，并实现采购标准化管理。应用SAP ERP系统+优德普SRM供应商系统能大大提高采购业务的透明度和可支配性，与此同时保证采购流程更加简化，从而增加企业灵活性与敏捷性。
对企业的采购进行了专业的结构化管理，优化采购流程
内部采购流程统一透明，效率提高
加强与外部供应商联系
降低原料库存，优化成本结构
形成采购报表，便于比对和做出科学决策
或拨打宁波优德普免费咨询热线：400-8045-500
