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优德普SAP解决方案:以业务与财务的紧密融合,成就合规与增长双赢

近年来,随着我国多层次资本市场体系建设的推进以及注册制的实施,越来越多的企业有机会进入资本市场获得更丰富的发展资源和更加广阔的发展空间。但是,无论是已上市公司还是走在 IPO 路上的拟上市公司,持续合规化运行和运营效率与效益的持续提升永远是摆在管理者面前紧迫且重要的两大课题。这两项课题都是复杂体系并受到多因素影响,例如前者既包括业务本身的合法合规,也包括内控合规、财务报告合规以及数据合规;后者既受到市场环境、行业政策等外部因素的影响,也受到管理模式、 流程、数字化等内部因素的影响。


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基于复杂繁琐的财务管理,企业如何通过“业财融合”与“IT 系统的结合来实现内控与财务报告合规建设,并促进企业增长与经营效率和效益的持续提升。


企业在业财融合数据打通方面存在的典型问题


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一是流程不合理导致的数据及时性弱

企业的流程系统往往是基于传统核算为主的思维设计,在这种流程下,财务人员主要以财务数据的结果为依据管控,缺乏过程管控。例如每月结完账后,管理层才能看到财务数据。如果次月月初结账,管理层只能等到次月上旬才能看到本月的财务状况;效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时,可能会错失决策时机。


二是系统不互通导致的数据连贯性差

目前,企业在用的财务系统仍相对独立,财务系统和业务系统尚未全方面链接和集成,业务与财务系统数据需要互联互通;数据壁垒、信息孤岛仍不同程度存在;财务数据与业务数据的统计口径不一致。


三是技术不成熟导致的数据准确性低

有的企业由于数据分析与统计模型不完善,财务人员仍需花费大量精力去获得财务管理所需数据,人工取数的差错率造成对数据分析不深入、不准确,仅通过经验判断提供统计式分析。


合规方案落地的信息化支撑

业财融合的关键在于业务流程和财务流程的联通、数据共享,打破以往业务部门和财务部门各行其是,数据、流程割裂的情况。而想要做到这一点,就需要将以往线下进行的流程转移到线上,同时由一个系统对所有的流程和信息进行集成,实现数据联通的效果。


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优德普SAP解决方案助力企业打破业务孤岛

优德普一直致力于为企业实现整体解决方案落地应用。优德普SAP解决方案为企业搭建了一个物质资源管理、财务资源管理、人力资源管理、信息资源管理的一体化信息系统,集成了技术、采购、仓库、生产、销售、财务等环节的数据。


整体解决方案高度集成企业各类信息系统:


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实现SAP与其他业务系统各类信息的数据共享,避免了各岗位的重复录入,在减少工作量的同时也提高了信息正确率;

在整合各个部门的不同专业的信息时,SAP系统对企业几乎所有的管理流程进行了梳理,对不合理的流程进行了规范,促进了企业管理能力的提升和合规化。

高度的信息集成使得前端业务数据和财务数据实时对接,财务人员可以随时掌握企业财务情况,分析各类财务数据,不必等到月末结账就能预测当期经营情况,可以及时为企业管理层提供决策依据。

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财务与业务端具体协同场景


· 财务与生产制造业务协同

生产制造业务主要由需求管理、长期计划、主生产计划、物料需求计划、生产控制等功能模块组成,通过物料主数据、物料凭证、生产订单与财务实时集成。优德普通过集成式管理系统的搭建助力企业实现财务与生产制造业务协同,基于统一的数据源 , 从各个业务层和角度出发,以各种方式展现在制品信息系统,为跨部门协作打造快捷的数据平台,从经营决策、业务管理、执行三个层次提供不同维度的在制品资金占用信息,支撑在制品资金占用管理工作的改进。


· 财务与物料管控业务协同

物料管控业务以采购、库存管理为基础,将需求确定、货源确定、采购订单处理及跟踪、收货和发票校验等整个业务流程统一在一个平台上控制,同时与财务和其他业务集成,有效解决物料管理中的难题,消除各部门间信息“孤岛”现状,主要体现在:

建立完整的库存管理体系。实现物料收、发、转、盘点、报废等全部功能,所有的物料凭证数据与财务系统实时集成。

强化存货控制。通过物料模块与财务的集成,实时从价值角度对存货进行分析,包括物料的收发存状况、物料周转情况、存货账龄等,可按主管业务员进行分类管理,并将管理指标落实到人。

利用历史消耗数据及采购数据,开展数据挖掘及分析,提高采购及仓储管理水平。

强化采购业务流程的监控管理。通过采购订单自动记录收货和发票情况,同时对订单数量、收货数量、发票金额进行自动比对和控制。

强化采购价格控制。通过对采购历史订单数据的分析,对采购价格进行比较,为选择供应商和财务价格分析提供依据。


· 财务与运维业务协同

通过加强财务与运维业务的协同,实现采购→库存→修理→检定→借用→报废全过程的闭环管理。同时,借助高度集成的 SAP 系统,应用动态的监控管理绩效报表(如工具工装采购合同监控、库存资金、计划审批等), 实现由核算监督型向服务理财型的转变,以及日常事务型向价值管理型升级:

物料凭证数据与财务数据实时集成。

通过对入库与消耗、工具工装采购、制造周期、库存、使用、修理周期、工艺路线、加工对象零件等信息的分析,制定生产物料库存与月消耗定额策略,同时对生产库存量与采购补充进行审核、控制。

通过对工具工装采购订单历史数据的分析,为公司选择供应商、取得更多采购价格优势提供科学依据。


优德普围绕企业实际情况进行整体数字化框架搭建,通过接口打通实现业务数据集中,结合行业特点对重要业务功能进行轻量化低代码平台设计,以此降低维护成本、连通业务各环节。目前优德普已经形成以SAP系统为核心,涵盖智慧工厂、数字采购、仓储物流、质量追溯、移动应用、大数据应用等领域的产品和服务


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