分享他们在SAP系统上的成功故事

宁波优德普为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

熊猫烟花外贸行业

2020.12.10

SAP烟花外贸行业ERP管理系统成功案例

——熊猫烟花SAP系统


江西熊猫烟花有限公司(以下简称“熊猫烟花”)是20116月设立的隶属于熊猫烟花集团的全资子公司,位于有"中国烟花之乡"美誉的浏阳市,公司主营专业类和消费类烟花爆竹产品的外贸出口业务。进入21世纪以来,公司烟花爆竹出口屡创新高,出口烟花爆竹产品最高时达100万余箱,外贸营业额达到2000多万美金,其产品远销至美国、英国、德国、瑞典、荷兰、挪威、芬兰等世界各国,在国际烟花消费领域有良好的知名度和声誉度。



强强联手,中国烟花走向世界

 

熊猫烟花多年来一直处于烟花爆竹行业发展变革的前沿,在信息化建设方面已然走在行业前列,也意识到,面对如今的信息化时代,是否能够主动拥抱信息化,实现企业的数字化转型,是企业获取市场,满足自身增长需求的关键契机。


 


为更好地应对不断增长的外贸业务需求,熊猫烟花主动选择SAP外贸行业解决方案,并指定由 SAP 合作伙伴宁波优德普负责整体实施来进行数字化转型,为其海外市场的不断开拓保驾护航,在优德普专家顾问团队外贸行业信息化系统构建实施的丰富经验支持下,熊猫烟花实现了快速数字化转型,迎来了新的增长。


 


数智赋能,发掘企业数字价值

 

优德普在开展详细的实地调研之后,前后与熊猫烟花开展多次深入沟通,整合内外部资源,明确以SAP系统为核心,为熊猫烟花定制开发整体数字化转型方案,实现了管理信息化、流程化、标准化,实现产供销等各个环节的实时互通有无,主要包括:

 

管理精益化 灵活排产智能计划

 

每年熊猫烟花的销售旺季(10月国庆节至国外圣诞节)来临之时,来自国内外的大量订单数据会在其各大工厂汇集,而此时熊猫烟花多事业部门、多样化产品、多区域客户的特点使其对于此类大量订单的处理出现了困难:临时紧急插单情况频发,物料管理粗放,国内外订单生产进程各异,交货期不明确等问题逐一涌现。


 


优德普结合SAP系统为熊猫烟花提供智能生产预测系统进行灵活排产缓解订单压力。能够结合以往需求数据,全自动智能排产,并对当期客户已经下单需求的生产计划跟踪生产;生产要素信息自动汇集,各单位可以通过可视化展示随时查看各种生产信息数据,并且参照数据立即决策进行生产;深入了解产品的质量和生产进度,自动处理紧急插单,发现问题能够及时处理;除此之外还能快速了解供货商的生产进度是否能满足订单的交货期,督促按时交货,提高交货效率。

 

追溯精确化 产品质量严格检验

 

烟花属于危险化工业,烟花产品国内外销售需要经过商检和美检认证后才能出运,而熊猫烟花传统的产品管理与质检手段已逐渐难以应对日益提升的监测要求,过往产品虽然可以追溯,但精确程度较低,对于产品质量问题,只能追溯到大概范围,而无法精确追溯车间和个人。且报检协调性差,产品信息与送检报检之间存在数据鸿沟,效率低下。


 


优德普为其定制开发的条码追溯系统,可以实时采集和记录每个环节作业的数据,包括单号、条码、物料、库位、数量、品质、作业人员、作业时间、作业状态等,方便进行追溯;通过条码信息获取装柜清单,仓库实现货、物一致发货;不仅能够全流程条码追踪,实现批次工序报工、工序检验、成箱报工、成箱检验自动跟进有关报检情况,还能自动跟进有关报检情况,检验资料电子化,可即时发资料给相关需要人员,合理计划、安排、协调并跟踪处理美检和商检业务。


业财一体化 明晰财务成本核算

 

熊猫烟花销售订单会包含单品折扣/早鸟折扣/整单折扣/早付款折扣等促销方式,多样化的促销方式与不同算法,给财务人员带来了较大的财务工作压力,也导致开票与成本核算等财务工作效率的下降。


 


优德普定制符合熊猫烟花特色的财务管理工作流,财务部门通过业务部门在SAP系统录入的订单信息和折扣情况,能够自动形成应收(付)货款的发票,使得财务信息传递渠道变得简化而统一,更好地核算实际成本控制资金流向;系统自定义期限统计财务情况生成月度年度报表,实现财务的统筹规划与管理;支持多币种会计运行管理,根据不同销售方式、渠道、优惠进行自动化计算管理,对外贸出口订单实现便捷的财务记账;建立内部往来交易数据核对机制,分配责任人员,按天、按周、按月核对内部往来数据,高效对账。

 

智慧跃迁,价值增长跃然眼前

 

依托SAP系统,优德普为熊猫烟花提供的定制化数字转型解决方案,通过各种数字信息技术的集群创新突破,在深入了解行业与企业的基础之上,对设计、制造、仓储、销售、财务等方面进行全链条、全要素的升级改造,帮助其实现:


 


江西熊猫烟花信息化负责人表示:“在宁波优德普丰富的项目实施经验和SAP管理思想的赋能下,数据现在统一到SAP系统内,解决了我们之前财务业务和仓库是分开几个系统的管理难题,便于数据的流通;发给客户的发票、装箱单、COC等单据也不需要线下制作,可以直接从系统中导出发给客户;通过报表的关联数据,能为管理层提供决策性的依据;系统字段设置比较灵活,也可以满足我们个性化的需求;还有条码在出入库方面的应用提高了库存的及时性和准确性。”

 

以数字赋予企业智慧,充分发挥数据和信息要素的价值创造效应,在未来,优德普将支持助力各大行业各类企业的持续数字化转型升级,打造数智企业,实现智慧跃迁。