SAP医药行业解决方案：提升效率与竞争力的关键

SAP医药行业解决方案是优德普基于SAP Business One平台，结合优德普在医药行业业务实践经验，为医药企业量身定制的信息化管理平台，方案覆盖整个医药行业从研发，生产，到商业的整个产业链 ; 帮助医药公司，生物工程公司，生物医药公司，基因公司以及他们的供应商，分销商，联盟伙伴和服务公司提高其在医药行业价值链中的运营效率和利润理和实现业务的精细化管理，增强企业的竞争优势。

医药行业sap系统

SAP医药行业管理难点：

 1.国外医药企业的冲击，市场竞争的加剧，国内众多医药企业在迅速扩大经营规模，企业管理面临着更多的挑战，原有手工管理模式的局限性日益突出，并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈，具体表现在以下几个方面。

 2.GMP的工作量日益增加：随着GMP认证车间增加，历史文档的积累，信息量成倍增长，GMP数据的负荷日益增加，仅靠手工管理方式难以适应企业的快速增长，成为企业的发展障碍。

 3.管理信息相互独立，领导决策缺少数据支持：企业部门相互独立，信息不畅通，资源无法共享，难以满足统计数据的及时性、准确性和相关性要求。企业领导层很难及时准确地获取市场方面的信息，无法快速做出正确的决策和预测。

 4.分销管理成为企业的难题：从销售网络的规划、销售过程中的费用控制，到各销售网点的物流管理和医药代表的考核激励，都是令医药企业长期头痛的问题。

 5.寻求稳定的货源：缺乏有效的管理工具，很难实施完善的供应商评价体系。对于季节性和分区域的长期合作伙伴，双方都得不到足够的重视与互惠。

 6.立体仓库与全过程的批号管理：医药企业物料资源一般包括药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器等四大类，每一大类下又有若干小类。在手工管理条件下，工作量繁琐，要想从几万种商品中查找某一种产品所需很多的时间和精力。

 7.无法进行准确及时的生产成本核算：成本管理永远是企业管理的主题，特别是在面对多变的市场环境时，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析和成本控制，为企业管理者提供准确的经营决策信息，变得至关重要。

 8.受市场窜货问题困扰：医药行业的渠道窜货现象较为严重，手工管理很难从根本上解决这个问题，主要表现在企业的外部市场环境。长期的窜货行为对客户、企业本身和经销商都会造成较大的伤害，直接影响企业的效益和发展。

 9.应收账款居高不下，企业经营风险加大：目前手工管理很难适应企业销售规模增加、销售业务复杂的形势，普遍存在应收账款管理不精细、账龄分析和催款通知不及时、不到位的问题，如何利用有效的工具，加速销售资金的回笼，降低经营风险，减少坏账损失，也成为企业面临的难题。

 10.提升资金的安全性和效益性：资金安全和效率直接关系到公司的经营风险和成果。防止资金舞弊和滥支，需要从源头做起，特别是需要加强对账户的监控、流程和制度的配套。对于企业集团而言，这种监控将更加重要。

 11.各公司间业务协同繁杂：对于集团性企业而言，生产企业和商业企业之间存在着紧密的业务关系，但由于公司财务核算的独立性、信息的不畅通和地域的遥远，造成各业务协同的障碍，也是管理者面临的难题。

 12.加强集团信息的获取手段：对于集团型的医药企业，当企业集团发展到一定规模时，能否及时、准确、完整地了解和监督各下属公司的经营状况，是影响集团管控能力的重要因素。

医药行业SAP系统

SAP医药制造ERP

SAP医药行业解决方案功能：

SAP解决方案支持制药公司、供应商、经销商、合作伙伴及服务企业，帮助他们改进整条医药价值链，从研发、制造直到营销。

客户关系管理

SAP客户关系管理能够帮助企业发现和保持客户，并根据客户需求调整企业业务流程。它管理销售活动和样品，制定临床试验计划和药品配送计划，协调销售订单，维护药品数据库，计划和开展营销活动。它完整地管理客户的整个生命周期，并为不同的客户提供定制服务。通过持续评估和优化客户关系管理流程，使用主要绩效指标。

生产计划和控制

SAP提供的生产计划和控制管理贯穿制药的整个生产过程，构建了从产品设计到产品完工的生产制造信息系统框架。

制药企业的GMP管理

GMP管理包括批生产记录管理和工艺过程管理。批生产记录管理涵盖产品名称、生产批号、生产日期、操作者、复核者、相关操作与设备、相关生产阶段的产品数量、物料使用计算、生产过程控制记录及特殊问题记录。工艺过程管理可以跟踪企业每一个工艺过程的质量信息，并根据标准自动判断是否合格。

检验信息

质量检验报告书中，根据每种剂型的药品需设定不同的检验内容，包括计数和计量的检验标准，并加入样品图案，例如产品说明书、标签等。除了进料、工艺过程、入库、退货检验外，还包括洁净室、工艺用水、仓库温(湿)度、设备仪器的定期检验。原料、在产品或产品上进行留样检验，并设立对应的留样台账。

设备管理

系统提供了设备管理子系统，用于管理众多设备，从设备请购开始，将设备采购调研、设备采购、设备调试、设备日常维护、设备维修、点检直至设备报废整个过程进行详细的管控，并自动生成相关会计凭证。

批号效期的全程跟踪

制药企业需要对批号进行全程跟踪，包括投产、成品入库、流通和消费等环节。SAP可以灵活支持制药企业对部分物料的批号管理，从计划开始，允许在下工单时就本次投产对应的批号，入库核对工单批号，销售也需要选择批号，从而实现对药品批号的全程跟踪。同时，提供保质期管理，自动计算失效日期，并定期产生报表以进行药品效期的催销。

医药行业SAP系统

库房和货位管理适应医药行业特点

SAP针对医药仓储中的分区和分库管理要求，允许在系统中建立多个库房和货位，并提供相关报表以反映库存商品的实际分布情况。通过ABC/呆滞/效期报警等多角度分析指导企业改善库存结构。SAP提供多个库存报表，通过多角度的分析，使管理者能够快速发现当前库存存在的问题，如库存商品销售价值分析和呆滞管理等。这为快速调整库存结构、优化库存资金占用提供了便利。

支持复杂的价格体系

SAP能够记录商品的多种价格信息，如较高售价、较低售价、较高进价、较低进价、招标价和零售价等。它还提供了历史进价和移动平均成本价。并可通过供应商和客户品种价格信息定义来维护特殊的价格信息，也可以采取固定价格和以订货量定价（分量计价）两种方式。

在销售业务中，SAP可以为每个客户定义一个折扣率，同时还可以定义销售价格的取价顺序，以确保新产品或新客户也能自动带出合理的价格信息。此外，SAP还提供限价控制，一旦采购价格或销售价格达到某设定值，系统就会自动进行操作限制。

详细记录每笔折扣和业务员业绩信息，方便企业考核

SAP可以方便地记录每笔业务的详细数据，并进行统计分析，为企业评估返点效率提供依据。SAP的销售业务严格区分业务员和收款员，每一笔单据都追踪到相关的责任人。通过账期分析，管理者可以清楚地掌握各个业务员或收款员的工作状况，方便进行人员绩效考核。

物流管理

先进的仓库管理系统主要管理企业的进向物流和出向物流，包括收货、放货、拣货、分货、包装和出货的策略和流程，以及在仓库内的所有增值活动。

SAP仓库管理系统可以支持基于RF条码或RFID对所有进出货物进行跟踪，消除了人工数据输入工作，提高了流程效率并简化了工作性质。SAP仓库管理系统支持物流流程，包括交叉码放、堆场管理和任务资源管理等。同时，SAP仓库管理系统可以与仓库自动化设备进行集成。

其他特性

SAP医药行业解决方案的特点包括：

集成性：各业务环节之间实现无缝集成，财务与业务间的集成，业务与工作流之间的集成，系统与第三方软件之间的集成，以及各公司之间主数据、单据、报表等信息的集成。

扩展性：可以增加新的业务流程、新的流程环节和新的流程细节，提升和完善流程细节。

宁波优德普信息技术有限公司（SAP代理商）是一家专业为企业提供信息化管理的软件咨询和服务公司，拥有一体化销售、研发、实施、售后团队，致力于为全行业提供 SAP 整体数字化转型解决方案。通过 SAP 系统串联企业全流程管理，构建包含「WMS、SRM、MES、OA 等专业系统」在内的多方位信息管理平台，根据企业特点针对性地打造个性化方案，帮助企业部署智能技术，从中获取巨大价值。

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