企业ERP管理系统的实施是一个大工程,需要企业实事求是、量体裁衣、按需而做,并进行多方面的部署以及学习,才可以进行。那么企业具体该怎么做呢?如何有效实施ERP管理系统?
1、 “一把手”牵头,团队攻坚
ERP系统是基于企业整体运营的管理方案,不同于传统的“各部门各自为战”的管理模式,在实施ERP系统的过程中,不可避免地需要进行涉及公司结构调整的大问题,如生产流程的整合、部门职责的重新划分、权利的重新分配等。由于公司结构性调整过于敏感和困难,因此,在推行ERP系统的过程中,离不开公司“一把手”的督导、协调和各部门的足够重视。
2、 落实部门领导责任制,完善ERP管理系统运行体系
在ERP系统实施过程中,企业各部门往往缺乏对ERP系统的认识和部门的实施目标,盲目地顺从ERP系统的生产流程或仍然继续使用公司以前的生产流程,使得ERP管理系统的实施缺乏方向,成为无源之水,不能因地制宜。因此,在组建ERP实施团队时,应根据ERP管理系统的模块划分,将相关部门的负责人引入团队,并采用部门领导(即ERP团队成员)责任制。
3、 完善考核制度,提高员工能动性
ERP系统要在企业中成功实施,不仅要靠管理层的“功力”,还需要基层员工的全力配合。然而,在ERP系统实施初期,由于存在不稳定性,“旧传统”和“新思想”并存,这必然会增加员工的工作量,使他们抱怨甚至拒绝ERP系统的实施。面对这种情况,企业需要建立一个以奖励为主、惩罚为辅的临时性考核体系,引导员工主动参与ERP系统的实施。
4、 由点到面的模块化实施
推行ERP系统必然会对企业的组织架构、管理形式等进行整合,这过程中难免会出现局部动荡的现象,特别是在实施初期,此时,如果将ERP管理系统的所有模块统一上线,由于ERP实施团队的精力有限,将很难处理好各种矛盾,不利于ERP系统的有效实施。因此,模块化实施是实施ERP系统的必然选择。
5、 持续改进和有效运行
在ERP系统的实施中,不应将系统投入使用的那一刻视为ERP系统实施的结束。有些企业只满足于ERP系统带来的生产自动化,而未能充分利用ERP系统的功能,并在其基础上开发相应模块,失去了ERP系统的信息化管理价值。
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