业财一体化ERP系统 优德普SAP解决方案

无论是大企业，还是小企业，都有大大小小的部门，以负责企业的各种事务，各部门对其传输的基本资料和业务负有责任。例如，在出库过程中，仓库管理员要先制订出库时间表，检验人员检查出库物品，销售人员制订销售合同，并出具发货通知；出库时，由注册人员负责登记、检查、装车，然后由监督人员负责商品的查验，财务人员负责结算，而后登记和出库。

可见，每一个环节的财务交易并不限于某一部门，出库时也要经过层层审核，保证出库产品的品质和安全。在财务业务整合过程中，互相监督是实现跨部门间业务沟通的重要环节。然而，由于某些企业的经营观念和管理制度不完善，部分工作无法顺利开展。因此企业逐渐开始重视业财一体化 ERP 系统的应用。

在对企业实际经营情况进行分析的过程中，可以发现应用业财一体化的ERP系统的企业大都属于研发、生产、服务于一体的企业。这部分企业业务内容较多，工作环节较为繁复，加大了企业管理的难度，为了消除企业各部门间的信息孤岛，实现降本增效，故而会应用业财一体化的 ERP 系统，而在实施过程中企业可以选择 SAP ERP系统。

优德普SAP解决方案

SAP是典型的业财一体化系统。

SAP管理部分包括了数据、业务与系统三类，在实际的应用过程中主要是集中管控企业的人、财、物，实现销售合同到订单、采购计划执行和生产执行、出货及应收等主体业务的集成，提升企业整体工作效率，进一步增强其市场竞争力，促进未来发展。通过对企业各环节的管理协同，利用数字化结合企业实际情况以及业务需求达成财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理、项目管理……

1. 销售管理

销售业务部门签订销售合同后，首先建立“销售订单”，待产成品生产完成后建立“发货单”和“库存销售出库单”进行产成品出库，系统自动生成财务模块的“销售出库单”。“销售发票”由销售业务部门建立，按实际收款情况，建立“收款单”。财务部门负责审核“销售发票”和“收款单”，由ERP系统自动生成凭证进入总账。

此过程实现了销售业务与财务的一体化管理。

2. 生产管理

生产部门按生产计划建立“生产订单”，由产成品的制造BOM自动生成“备料计划单”。通过MRP(Material Requirement Planning物料需求计划)计算生成需要采购物料的“请购单”，并通知采购业务部门。待采购入库完成，物料库存充足时建立“库存材料出库单”进行生产，系统自动生成财务模块的“材料出库单”。待生产完成后，生产部门建立“完工报告”和“库存产成品入库单”，系统自动生成财务模块的“产成品入库单”。

此过程实现了生产业务与财务的一体化管理。

3. 采购管理

采购业务部门依据“请购单”建立采购订单，待采购到货后建立“到货单”进行检验，检验合格后建立“库存采购入库单”，系统自动生成财务模块的“采购入库单”。“采购发票”由采购业务部门建立，按实际付款情况，建立“付款单”。财务部门负责审核“采购发票”和“付款单”，由ERP系统自动生成凭证进入总账。

此过程实现了采购业务与财务的一体化管理。

4. 成本管理

成本管理部门通过ERP成本管理模块，从“生产订单”抓取“成本对象”数据；从“材料出库单”抓取“材料费”；从人力资源模块抓取“工资、制造费”，然后按系统预设成本分摊规则，计算出“实际成本”。

此过程实现了业务与成本的一体化管理。

优德普业财一体化系统SAP解决方案案例

以某电器生产制造企业为例，企业通过业财一体化的SAP ERP系统、外围系统集成优德普WMS系统 ,结合两者实现对公司产品、物料、设备等信息的智能管理。其中WMS系统以条码技术进行物料编码和BOM主数据接口集成，并设置防错体系，确保系统中的数据准确。除此之外，将SAP系统与SRM供应商平台、客户管理系统集成，实现企业内部供应商、客户以及业务的一致性，在生产相关订单时可以使业务流与财务审批流集成，实现数据协同，提升企业各环节工作的有效性。

基于优德普SAP解决方案的案例实践，可以总结出业财一体化系统在企业应用中取得了较好的效果和收益：

• 规范并统一了业务与财务基础数据管理，实现了基础数据的集成与共享；

• 规范并优化了业务与财务整体工作流程，实现了财务协同管控与精细化管理；

• 优化了内控体系，为企业提供精益的量化考核数据，实现了数据联查统计与分析；

• 导入了软件所蕴含的先进管理理念，支持企业管理理念转变，提升业务能力，以实现企业现代化管理。

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