企业采购管理是现代企业的重要组成部分,其主要的特点就是以订单驱动采购,较大程度上达到提高效率、降低库存、节约企业成本的目的。采购成本在企业的总成本中占有很大的比例,因此,通过科学的采购管理,合理的控制采购成本,可以有效的降低总成本。
为什么要进细化企业的的采购管理?
① 手工核算不能保证数据的准确性、统一性,会造成采购信息处理不及时,并容易出现人为失误;
② 采购计划具有很强的主观性和随意性,同时还会衍生检验标准不明确、交货周期长、供应渠道不稳定等一系列问题;
③ 生产车间缺乏规范的管理,没有一套科学合理的采购需求预测方法,导致出现超过实际用量的大批量采购情况,成本不断上升;
④ 供应商管理制度不完善,没有统一的供应商评价和管理制度,不仅降低了采购工作效率,还增加了采购的机会成本。
如何细化企业的采购管理?
ERP系统是目前的大势所趋,通过实施精细化采购管理,更好地对采购过程进行跟踪和记录,实现对供应商的统一管理,不仅能巩固与供应商的良好合作关系、节约选择供应商的成本,而且可以使供应链实现真正的双赢。ERP系统下的采购管理在降低企业成本的同时降低了库存资金占比率,更有利于企业的长期可持续发展。
采购流程标准化
在传统的采购管理模式下,企业的采购流程和采购业务审批中,存在许多职责不清、审批程序复杂的问题,造成了大量的财力和人力的浪费,也极大地影响了采购工作的进展。通过建立完整的采购标准,对整个流程的具体规范和合理优化,减少了采购工作量,节省了采购工作时间。
采购数据共享
ERP系统可以实现采购流程和数据的共享,取代传统的人工单据传递的工作方式,可以使信息交流更加方便,采购信息了解及时,较大限度地减少不增值作业,降低采购管理成本。从本质上提高了采购管理的效率。
科学的库存管理
管理员可以方便地对ERP系统中的库存物料信息进行盘点,然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比和调整,确保这些数据的准确性和统一性。当库存过大时,ERP系统就会进行警告提示,以便更好的提醒采购人员,进而确定订货数量。
规范供应商管理
采购管理的第一步是供应商的选择。ERP系统的实施商,将会根据企业的实际运营状况,建立规范、规范的供应商管理模块。通过对供应商进行合理的分类、审核和评级,优化供应商管理,为企业带来实际效益和企业的长远发展。
降低成本,提高效率
减少采购管理中的不增值业务环节,简化采购流程,加大对关键环节的控制,从而达到提高采购管理水平,降低经营成本的目的。
对于企业管理工作来说,采购管理是一项非常关键的内容。在数字化管理时代,企业应尽可能选择符合自身业务流程、满足长远发展需要的ERP系统。宁波优德普从事行业整体化解决方案落地十余年,已成功为不同行业的近千家企业实现信息化转型,为企业提供专业的ERP咨询和服务。
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