由于受疫情影响，现下全球的制造业正在面临着变革，中国企业也在逐步转型升级中。这些来自全球大环境的变化正在强烈地冲击着传统的外贸行业，尤其是中小型外贸企业，传统外贸企业的管理模式弊端面临严峻挑战。
传统外贸企业本身所具备的对外营销决策能力较为薄弱，因而提高企业内部管理绩效和降低管理成本是目前外贸企业需要关注的。很多外贸企业由于公司内外部之间没有相互联系，信息流通不畅，因而在业务对接上花费了大量时间和精力，例如采购部门有采购流程，销售部门有销售流程，两个流程在部门内没有有效的协同，就出现了要么缺货、要么高库存的情况。
如今，具有高集成性的ERP管理系统能够帮助外贸企业将繁杂的业务流程自动化，实现端到端流程。ERP管理系统不仅能够将外贸企业内部各部门级流程打通，实现跨部门协同，还能与外部供应商之间联系，优化供应链管理。ERP管理系统完善了订单管理流程和产销计划衔接流程等，大大提高外贸企业的工作效率。
ERP管理系统将外贸企业采购、销售、项目、财务、库存、人力资源结合在一起，统一于一个主数据库，该数据库存储了可用文档的资料并生成相关报表。ERP管理系统对外贸企业需要完成的任务，执行的顺序和时间进行了完善的计划。
• 展会报价：新增客户，临时报价，客户报价，产品查询
• 订单管理：图片搜索引擎，DIY产品BOM，订单利润核算
• 生产追踪：MRP需求运算，条码系统出入库，生产作业指导书
• 验货管理：手持机端送检，OA端送检，微信端检验
• 单证管理：单证资料录入，报关、清关资料打印
• 财务管理：固定资产管理，收付款、凭证，应收应付账龄
• 报表中心：销售订单全过程追踪报表，销售额、毛利表等
宁波优德普在SAP系统中自主研发了UDP条码系统，对外贸行业的核心业务如展会、样品、出入库和检验等环节进行条码化管理，提高工作效率。
并且对外贸企业管理系统进行了具有外贸业务特性的系统开发。SAP系统根据外贸企业业务流程进行了大幅度优化，覆盖面涉及到物料数据、销售追踪、验货管理、报关单证、财务管理以及实时报表，打破了企业上下的信息交流障碍。
外贸企业管理系统还可以与OA系统集成。过去外贸企业使用OA系统，累积的数据量也是十分庞大而重要的。而SAP系统可直接与原有的OA系统集成，对企业而言不需要进行多系统操作，也不会产生数据偏差的情况。
