对企业管理而言，采购和库存是企业管理中一项非常重要的内容。
在企业的生产经营活动中往往需要进行物料采购和保有库存，库存水平越高，对企业而言，其成本越低。
在传统模式中，为了减少平均库存持有成本，企业往往不愿意过多地保有安全库存；而另一方面，当市场需求对交货期高度敏感时，为了避免因延迟交货而产生过高的延期惩罚成本，企业则希望多持有库存，其结果会导致：要么库存(成本)过高，要么交货期延长(降低收益)。
由于较高的库存会提高企业的资金占有率，降低资金的周转速度。而较低的库存又会减少客户的订单满足率，导致产品脱销从而失去销售机会。因此需要在高库存与低库存之间寻求一个平衡点，这个平衡点即为安全库存。
因此，采购和库存既可以让企业的持续经营能力，但又给企业的经营增加风险和成本。采购和库存在其生产成本中占有很大比率，所以对大多数企业而言，优化了其采购和库存，将在很大程度上提高企业的竞争能力。
对于企业所面临的采购库存管理压力，大多数企业选择了实施ERP系统规范企业流程。
ERP系统可以对采购的过程进行了精细化管理，从采购的源头物资需求计划，到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录，并做到及时跟踪，大大提高工作效率，降低采购人力资源成本，主要的是降低企业库存资金的占用金额。
而SAP ERP系统采取了模块化结构，既可以单独使用，还可以与其他解决方案组合使用。SAP可以对采购流程处理优化，通过评估供应商，透过仓储和库存管理有效降低采购成本，还可以与财务相关联。它对标准工作程序进行了高度自动化。
SAP的采购流程包含了采购申请、收货、检验、入库完整详细的流程，并通过建立采购订单，实现了采购追踪和安排供应商交货、评价采购活动绩效等目标。
SAP的库存管理功能可以帮助企业维护准确的库存数，支持库存状况、库存变化发展趋势查询。此外，SAP还提供库存分析报告，帮助企业人员了解库存数量。
宁波优德普基于SAP 自主研发UDP条码应用管理系统，对采购—生产—库存这一完整的过程进行关键工序的条码化管理，将每个仓库区域都进行条码分配管理，便于员工通过条码识别进行快速准确的物料提取，并自动更新系统中的库存数据。
通过一物一码的管理，UDP条码系统可实现对产品的可视化，实时追溯进销存，追踪生产进度，及时补救漏洞。
通过宁波优德普的SAP系统，可以协助企业实现从线下到线上的电子化全过程，实现4倍的采购寻源效率，节约12%以上的平均采购成本，降低20%~40%的库存，减少30%~50%的工作量。
