当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的话，就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商往进行生产。这就会触发委外加工作业。随着近一年经济危机的加剧，不少企业都不一些自己不擅长的工艺外包给了其他厂商，以降低企业的生产本钱。
很多企业会问委外加工作业该如何在系统中进行控制呢？
委外加工作业可以说是ERP系统中一个独立的功能。这支作业的治理难点主要有两个方面，分别为委外加工用度治理与委外加工的领料治理。就委外加工用度控制来说，只要用户能够按部就班的根据系统的要求来走，那么不会有多大的难度。现在担心的就是，用户会觉得麻烦，不愿意根据系统的流程走。从而导致委外加工无法进行有效的治理。
ERP系统为了能够满足不同企业的需要，就把整个委外加工用度设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况，在系统中预先配置好。然后在后续的处理中，ERP系统就可以根据这个配置模型来进行本钱的分摊。
那么，在委外加工生产过程中企业会遇到哪些常见问题？又该如何解决呢？
一、委外加工出入库核销难
对账不及时，很容易造成委外送料多送或少送，多送则造成委外仓库库存积压，从而占用企业的资金运转；少送则会影响委外加工商的加工进度，从而影响订单交期。
针对这个问题，优德普ERP系统提供委外倒冲仓库，用于委外仓库的管理。对委外加工原料为整包领用的，使用生产倒冲调拨申请单，从自有库存调拨到委外加工商的仓库；提供委外领料倒冲计算功能，根据倒冲仓当前库存以及载入制令所需的生产耗用数量自动计算本次需要调拨的数量，避免送料多送或少送，确保出入库核销的准确性。
二、成本核算不准确
委外加工过程的实际耗用材料计算不准确，导致成本核算不准确，从而影响企业利润核算。
针对这个问题，优德普ERP系统可以实时一键查询委外厂商仓库的库存余料、领耗料明细等，外协订单生产进度、外发材料的发出收回结存都可以通过报表实时反映。系统根据外协产品数量自动计算外协费用，并结合扣款记录自动生成外协对账单，准确核算成本，促进企业资金运作。
三、委外订单进度跟踪难
为保证订单及时出货，业务员需实时了解委外进度，委外跟单员需不定时地回复业务员入库进度；而企业内部沟通频繁，大大影响了委外跟单员和业务员的工作效率。
针对这个问题，跟踪委外入库进度时，优德普ERP管理系统委外入库自动提醒，减少了内部协同的频繁沟通，提高跟单员和业务员的工作效率，让业务员可以先通知客户，订单进度实时把控。
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