外贸公司的各类工作流程，如果没有ERP系统的参与，将会产生很多管理失误。外贸公司的ERP管理系统，对于一个外贸企业来讲，是非常重要的管理系统，ERP系统不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理思想，它可以帮助外贸公司实现，内部资源和外部资源的整合，是外贸公司提升自身竞争力的有效工具。那么外贸公司用什么ERP系统合适？目前市面上已经有针对外贸进出口公司的ERP软件系统，功能高度匹配外贸行业的业务需求，包括单证管理，样品，进出口管理等，具体如下：
一、外贸公司为什么要用ERP系统
1、外贸ERP系统能提升外贸公司的竞争力
贸易公司实施ERP系统后，能够实现外贸企业的业务全流程一体化管理。用数据流把客户、经销商、供应商、物流 相关第三方公司通过软件链接在一个平台。外贸企业管理层则可以利用ERP系统中的数据，及时了解企业内外环境变化，出现突发状况时，能够迅速制定解决方案。
2、外贸erp管理系统能够提升员工的工作效率
ERP系统让外贸公司各个部门的员工，能够快速、准确地找到自己需要的信息，员工与员工之间无缝对接，减少沟通成本，提升效率300~500%。
外贸公司的ERP系统将企业中的文档信息转化为电子数据，用数据流拉动各部门，各环节的工作无内耗，效率高。
3、外贸erp管理系统可以帮助外贸公司准确地掌握客户订单跟进
ERP系统经过对数据的加工、处理和分析，能对市场前景和产品需求做出预测。同时，把产品需求结果反馈给生产部门，并及时对收集用户反馈，整合整条生产链的数据，并实现零库存，很大程度减少外贸公司的库存资金占用。
二、外贸公司用什么ERP系统? 宁波外贸公司erp管理软件建议
目前云技术的加持下，软件即服务已经覆盖到了各行各业，外贸进出口也不例外。宁波优德普外贸SAP ERP软件能够满足当下各规模的贸易公司对业务管理的需求，采用云技术，大大降低了外贸公司的使用和运维成本。
优德普SAP外贸系统提供了多个组件，包括会计核算、CRM、销售、制造、采购、银行业务和库存控制。这些组件可以帮助企业在一个系统中管理各种业务流程，实现更高的效率和协同作业。另外，SAP的系统也被广泛用于国际企业，以支持其国际贸易活动。
1、多汇率、多税率、多语言管理： 这些因素在国际贸易中经常涉及，优德普SAP外贸系统可以轻松管理多种货币、税率和多语言的需求，确保企业的财务和合规性要求得以满足。
2、进出口管理： 国际贸易涉及不同的交易模式和关税要求，优德普SAP外贸系统可以帮助企业有效管理和监控进出口活动，确保合规性和准时交货。
3、仓库管理： 优德普SAP外贸系统可以帮助外贸企业优化仓库管理，减轻仓库盘点和进出货操作的工作量，同时提供实时库存数据，以支持采购和销售决策。
4、加工环节和质量监控： 对产品质量的监控对于国际贸易至关重要。优德普SAP外贸系统可以帮助企业跟踪产品的生产过程，确保产品符合质量标准。
5、客户关系管理：优德普SAP外贸系统通过提供实时信息和客户支持，有助于企业发现新的销售机会，将新产品快速推向市场，从而增加收入。一体化的CRM功能帮助企业提高客户满意度，提供更好的客户支持，并借此扩展销售机会。
6、订单全周期管控：优德普SAP外贸系统整合了多个业务领域，包括会计、客户关系管理、销售、制造、采购、银行业务和库存控制，使企业能够在一个平台上管理所有业务流程，提高协同效率。
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