SAP 系统如何精细化管控制造业成本？达成企业降本增效

随着当前我国社会经济水平的不断提升，市场开发程度不断加深，制造行业的竞争压力也在不断增加，因此，想要进一步确保企业在制造业发展过程中能够稳定持续地生存下去，就需要加强企业管理，其中成本控制管理尤为重要。在当前成本控制管理的过程中，较为先进的就是 SAP 系统，加强对于 SAP 系统的构建和应用是十分有必要的。

一、SAP系统对制造业成本控制管理的价值

SAP 系统就是企业管理解决方案，对于企业成本控制管理而言有着十分重要的作用。当前，随着我国市场经济的不断变化和升级，制造业也需要不断革新，而 SAP 系统的合理应用能够进一步帮助制造业提升成本控制的有效性。

通过 SAP 系统，能够进一步实现对于制造企业内部的资源配置优化，以及整合，还能够进一步解决企业产品的生产、供应等一系列问题，降低企业经营管理成本，避免无意义的成本浪费问题，除此之外，SAP 系统还能够提高企业成本核算的效率，同时进行成本核算的监督和预测。SAP 环境下的制造业成本控制管理具备以下特征：集成化、灵活性、开放性以及一体化。在制造企业当中，应用 SAP 系统，能够进一步提高成本管理的可靠性以及有效性，维护企业稳定经营发展。

二、制造业成本控制管理的 SAP系统构建

• 确保数据真实

在应用 SAP 系统进行企业成本控制管理的过程中，想要确保成本分析的有效性，首先需要确保的就是数据的真实性、准确性以及及时性。基于 SAP 系统及时、共享的特点，一旦在数据采集过程中，某一个数据出现问题，那么所产生的影响也是相对较大的，因此保障数据采集的准确及时是十分重要的。

1.      企业需要制定相应的成本核算以及控制管理工作流程，提升执行过程中的标准化以及规范化，为企业员工以及成本管控相关工作人员提供指导和参考依据，进一步确保成本管控工作的顺利有序，借助岗位操作规范、标准流程等还能够有效促进各个部门之间的数据交流和沟通。

2.      加强内控审核提升数据的准确性，原始业务录入后各模块数据都可以钩稽，通过复核钩稽等确保数据有效，比如生产 BOM 消耗原材料的金额，是由生产消耗的原材料用量乘以系统维护的价格，系统维护的价格就是原始数据，这个数据可以跟采购订单钩稽进而实现数据的核对。

3.      在进行数据采集和管理的过程中，相关工作人员的综合素质和责任心也是影响数据准确性的重要因素，这就需要制造企业中各个部门、各个岗位以及相关数据管理工作人员，认真负责地进行数据的采集和管理，尽可能保障数据的准确性，减少差错率。对此，企业需要加强对于业务、流程以及相关制度的管控和监督，提升相关数据管理人员的责任感。

• 标准成本设定

标准成本的设置与企业整体成本的准确性有直接关系，虽然同为制造企业，但是不同行业的制造企业由于经营范围存在较大差异，因此其标准成本制定也是各不相同的。在实际设定标准成本的过程中，企业需要参考行业标准，或者是企业经营管理历史数据，将成本分摊核算进行精细化处理。很多企业在量产初期标准成本的设定是不合理的，因此需要后续不断修正，通过精细化的成本分摊能得出每一个标准成本项的数值，进而实现标准成本的合理制定。

• 加强业财协同

企业进行财务管理和成本管控，其主要目的在于提升企业的财务管理水平和经营管理成本，为企业创造更多的经济收益。新时期背景下的企业财务管理需要与企业经营业务进行结合，将成本控制理念融入企业业务管理当中，二者的有效融合能够进一步提高企业成本管控的质量和水平，实现成本的降低。此外，当前 SAP 系统所涉及的成本控制已然不限于财务科目方面，还包括制造企业在业务经营和企业管理过程中的多个方面，因此，想要提高企业成本管理水平，实现成本控制管理，就需要加强业财协同，进一步推动各个业务部门与财务部门之间的沟通、协作和配合。

采购：企业需要根据采购业务类型和付款金额审批权限，设定好SAP系统的预付款、进度款审批流程，审批节点人员需对采购业务的原始凭证进行审核，复核单据和凭证是否齐全，内容是否真实、审批流程是否完整，根据核对后的发票、验收单或验收报告、入库单、合同等相关凭证填写审批意见。

生产：规在进行生产制造的活动中，对每项业务、费用进行业财驱动因素梳理，例如，维修费可分为设备数量单价、维护人员单价等，针对实际情况列出每笔费用的细颗粒清单，实现生产作业与成本管理的透明化。

销售：从源头做好内控工作，相应审批节点人员应根据公司销售政策进行订单审核，审核客户信用、销售价格、折扣权限、结算方式、回款周期、订单利润、订单合法性、库存是否满足订单需求等，流程审批结束后，录入到SAP系统中生成销售订单。

仓库：规范物资出库流程，构建完整、系统化的物资出库规范体系，可大幅度提升管控质量。出库时利用SAP系统，构建必填的出库信息表，保证账实相符。

• 加强成本分析管理

随着企业业务量的不断增加，对于系统数据分析会提出更高的要求，因此，企业可以在SAP系统的基础上集成BI报表系统，可以根据业务部门的需求，独立开发模块或者优化报表，为成本管控提供便利。

SAP实施商优德普助力企业达成降本增效

优德普是SAP中国官方合作伙伴，华东地区核心合作伙伴，拥有SAP系统销售实施开发服务及专业实践经验，并提供IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发，运营外包及售后维护的服务方案。

从众多行业案例中可以看出：SAP系统的应用加强了企业成本管理对于事前、事中、事后整个业务流程的控制和分析，其中事前管控主要指的是预算的控制管理；事中管控主要指的是业务流程的控制，例如对于客户的信用额度管理和考察等，以此减少坏账率；事后管控主要指的是在月度结账后进行的成本分析，包括标准成本分析、预算目标分析以及异常数据分析等。

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