管理做得比较好的生产制造企业,都很推崇现场看板管理。
看板,就是把生产现场的生产计划、产量、质量、改善、库存等信息以数据的形式直接显现在公开看板上,让所有员工清晰可见。
很多人奇怪,为什么不能把信息发到个人电脑上,手机上,让每一个人自己看。别小看这块看板,有时比任何管理措施都管用。因为这种形式具备公开性、及时性和不得不看性。
有研究显示,一个人接受的大部分信息是通过视觉得到的,可见视觉信息的重要性。
譬如,车间现场完成率看板。
很多企业碰到需要紧急加班赶单时,每个人都说有事情,加不了班,于是经常做一些人的思想工作,车间主任、班组长很是头疼;还不行,就索性强制全体加班,双方关系搞得很是紧张。实际上,员工不愿意主动加班,很多是工时绩效制度模糊和实际绩效不公开惹的祸。
如果每天或每个项目结束后,立即将每一个参与人的工时公示在墙上,员工今天干了10个工分,颗粒归仓,明天干了12个工分,也是颗粒归仓,那他后天怎么不奋力干15个工分、17个工分,怎么不去奋力挑战高难度、高紧急项目?看似无解费神的难题,一张看板就解决了,通过借助看板的公开性和及时性,一些数据一公开展示,会激发员工工作的主动性。
直观的看板形式让每天的生产情况也能展示出来,让人做到心中有数。
譬如,车间现场质量看板。
产品质量问题一直是每一个企业高度关注的事情,其中很大一部分取决于生产过程控制。
生产过程出现的问题不能私下处理解决了就完了,重复犯错是不能容忍的,那么这个重任就落在了看板身上了。在一些企业,质检部门在产品检验时,发现质量或工艺问题,不合格单一开,然后立即进入处罚环节,这件事情就结束了。这样处理事情太孤立,没有进行原因分析。这方面做的好的企业,一方面通过看板公示问题现象和出现频次概率,另外紧跟着用8D报告的形式,分析原因,制定闭环措施(修改流程、作业指导书,改进工装夹具等)。
作为生产制造企业,质量看板普遍设立有质量报告看板,生产质量滞留看板等。
譬如,车间现场6S看板。
6S不仅仅是“打扫卫生”,它是一种管理方法论;更体现出全体员工的精、气、神,客户看重的不是表面的干净,而是这个企业的一种精神,一种文化,一种做事的态度。小小6S,起了大作用,不仅管安全,还管质量和效率,更管一线员工的精气神。
尤其是实体生产制造企业,再复杂的产品都起于一个螺丝一个垫片一个动作,起源于干净整洁的制造环境,可以说无6S不制造。一块持续更新的6S看板对企业来说必不可少。
看板管理就是及时管理,就是视觉管理,就是公开管理,将一手信息在车间显眼处公示出来,这样出现问题能够立即分析、立即闭环。宁波优德普为企业提供整体化数字工厂服务,其中就包含车间看板的建设,更多详情可拨打400-8045-500
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