随着经济全球化发展趋势,我国市场经济得到了一定的发展,但一些以传统制造行业为主的企业在发展过程中,也面临着较大的竞争力以及转型压力,在这种情况下,无论是多大规模的企业,都希望把企业的现有资源——人力、财力、物力、信息、技术等更大限度利用起来,做好企业成本控制,以在市场竞争中获得优势。
从生产型企业经营的全程来看、采购、生产与售后等过程都涉及到成本问题,而产品成本可以简单地分为三个部分:料、工、费。要想提高成本管理能力,就需要从这三方面着手。
其中ERP企业资源计划中的SAP系统具有强大的集成性,嵌套着先进的成本管理理念,将管理会计与其他业务模块无缝集成,帮助生产型企业对料、工、费成本有一个精细且全局的管控。同时SAP系统通过强大的数据分析能力,对企业成本支出进行智能化分析,并生成报表支持管理层决策。
作为深耕制造领域十余年的数字化转型服务提供商,优德普目前已在装备制造、汽车零部件、五金、注塑等20多个细分行业积累了近千家客户,现在为大家总结一下生产型企业如何有效控制成本。
(1) 料,包括直接材料和间接材料
在SAP系统中,通过销售触发生产,生产根据销售计划进行排产,下达计划订单,通过MRP产生物料需求,物料需求传递到物资部门,根据采购周期把物料需求转化成采购订单。采购部门采购完成办理入库后,库房进行生产订单发料,对生产订单发料是按照BOM进行的,通过清晰的BOM使得发料更为规范,可操作性更强。发料结束进行产品加工,产品加工完成后产成品入库。通过销售订单触发生产和相关采购,使得库存更为合理化,为企业节省了大量存货管理成本和存货占用资金成本。
月末管理会计可以进行标准成本、目标成本、实际成本的对比。通过目标成本和实际成本的差异,做到抽丝剥茧的分析,根据差异去追踪是产品价格变动影响,还是生产过程中的损耗,或者生产线开工不足等原因,找到原因并及时进行改正,不断提高生产效率和生产管理水平,为企业领导进行决策提供可靠的数据支持。
(2) 工,包括生产工人直接工作和间接人员工作
SAP系统提供专门的分摊工具,管理人员只需定义规则,系统即自动完成费用的分摊。辅助部门到基本生产部门的费用可以通过分摊分配循环来实现,生产部门发生的费用可以通过生产工时统计报工,把费用从成本中心转移到具体的生产订单上。
(3) 费,直接费用和间接费用
费用在成本中心进行归集,可以通过费用的计划和预算对成本进行控制,也可以利用费用分摊、分配对费用在成本对象之间进行分配。通过成本要素费用的计划,可以对成本中心发生的费用进行对比和分析,通过对计划费用与实际费用的比较,来对成本中心业绩进行考核。通过成本中心预算可以对费用进行控制。成本中心的分摊分配循环,指通过定义费用分配的规则在月末进行循环执行动作,既保持了财务核算的一贯性,又减少了手工进行费用分摊的工作量。
宁波优德普专注企业信息化十余年,专业为企业提供SAP咨询实施、增值开发等一系列服务。截至目前,宁波优德普已为全国超过千家企业提供信息化行业整体解决方案,并完成ERP项目的实施,帮助企业实现内部管理的升级转型,实现生产型企业降本增效。