企业IPO过程中,很多企业为了应对审核“标准”,需要梳理端到端的业务流程,如从设计到量产,销售到收款,采购到付款等流程,梳理这些流程对团队的能力以及相关的职责权限是有要求的,梳理出来的流程和数据需要由ERP来承载。
然而,很多企业前期已经建立ERP系统,但审核过程中还是有很多的问题导致不符合要求,总结发现主要由三种原因:
其一是数字化业务系统支撑不够,由财务来兜底,业务发生了财务只能根据原始资料在总账记录财务凭证,导致业务数据没有,财务数据与业务不连贯;
其二是有些企业有业务系统,也有财务系统,但是各自记录数据,导致业务和财务数据对不上,形成数据孤岛,无法支撑审核过程完整证据链的要求;
另外,较前面两种情况有所改善,建立了业财一体化的系统,但业务流程设计不合规,不符合内控规范及收入、资产等会计准则的要求,这也是当前大部分企业面临的情况。
IPO是一个企业做大做强的一个里程碑,是公司上下所有人的重要项目,需要明确权责、需要专业人员企业围绕注册制的要求梳理企业全局端到端业务流程,梳理企业问题与需求,并选择合适的数字化系统承载。
IPO企业对数字化的要求,不仅仅是满足上市审核的合规要求,还需要支撑企业现在和未来的业务发展,很多企业在准备上市的时候,会面临很多问题,比如企业能不能满足上市板块的要求?企业哪里还有问题?哪些地方不规范?数字化转型能够让企业搞清楚在准备上市过程中,看清现状、看到差距、明确方向和改进措施。数字化的建设要考虑这些需求,它应该是一个数字化平台,核心建设思想是数字链接、合规智能、赋能经营,同时,还应该满足以下五个标准。
1. 新参考标准
云端管理上市新法律法规,帮助IPO企业获取新IPO知识图谱,同时通过对上市企业排队情况、审核要求、被否分析,IPO案例及时学习帮助企业规范。
2. IPO过程管理
提炼总结的IPO项目管理内容,并提供上市智能检测及时发现企业上市薄弱点、短板等,形成IPO事项库,快速查漏补缺存在的问题;通过总结上市经验,帮助企业快速掌握和管理IPO事项,掌握IPO项目进度。
3. 内控有效
基于企业组织架构与业务模式,将企业的内控制度融于各项业务循环中,实现业务标准化、流程化,实现对业务的指导与控制、监督与反馈的全生命周期管理,帮助企业构建有效的内控体系。
4. 业财一体
全业务覆盖,完整的研产供销财一体化,业务数据自动转化为财务数据,让财务数据具备可追溯性,实现业务流、信息流,资金流等统一,满足IPO审核过程的收入、成本、费用、资金等的核查,同时在多个场景中财务数据可赋能业务决策。
5. 经营提升
支持业务模式创新与多维视角下财务管理体系构建,帮助企业降低采购、生产、销售与管理等成本;同时提升运营效率帮助企业提升盈利能力,让企业更具价值创造能力。
基于这五个标准,SAP系统通过以下几个方面来加速企业的IPO进程:
1. 财务透明化和合规性:SAP的财务管理解决方案可以帮助企业实现财务数据的透明化和标准化,确保公司的财务报告符合IPO的监管要求。这包括准确地跟踪和记录公司的收入、成本、资产和负债等方面。
2. 内部控制和管理:SAP的解决方案可以帮助企业建立有效的内部控制体系,确保公司的运营和管理符合法规要求,并降低IPO后的风险。这包括实现业务流程的自动化、监控关键指标和异常情况、以及确保合规性的持续监控。
3. 供应链管理:SAP的供应链管理解决方案可以帮助企业优化其供应链,确保生产和供应的稳定性和效率。这包括实现供应商管理、采购、库存管理和物流等方面的自动化和优化,提高公司的运营效率和准确性。
4. 人力资源管理:SAP的人力资源管理解决方案可以帮助企业管理和优化其人力资源,确保符合IPO的劳动法规要求。这包括实现员工招聘、培训、绩效管理和薪酬等方面的自动化和优化,提高员工的工作效率和满意度。
5. 集成和数据管理:SAP的集成和数据管理解决方案可以帮助企业实现系统的集成和数据的统一管理,确保数据的准确性和一致性。这包括实现不同系统之间的数据交换、数据清洗和数据质量管理等方面,提高公司的数据质量和可靠性。
通过采用SAP的解决方案,企业可以实现业务流程的优化、合规性的提高、运营效率的提升和数据质量的改进等方面,从而加速其IPO进程并提高上市后的表现。
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在当今快速发展的商业环境中,企业面临着越来越多的决策需求,这些决策往往依赖于大量的数据分析。然而,许多企业仍然使用Excel表格进行数据分析和报表制作,尽管这种方法简单易用,但随着数据量的增加,效率和准确性逐渐降低。企业在使用Excel表格时,往往会遇到数据分散、错误高发、处理繁琐等问题,导致数据分析的效率和质量无法满足快速变化的市场需求。