出口贸易型企业SAP系统 SAP外贸企业解决方案

在经济全球化和数字化加速发展的背景下，出口贸易型企业正面临从传统管理模式向现代化、智能化转型的迫切需求。为了在复杂的国际贸易环境中保持竞争力，企业需要一套敏捷、集成、合规的管理系统，以应对多变的市场需求、合规要求和跨境贸易挑战。SAP服务商宁波优德普以其强大的技术能力和解决方案，帮助出口贸易型企业搭建数字化管理平台，优化全球贸易流程，实现业务连续性和价值链的整体提升。

出口贸易型企业数字化目标

1. 搭建商品贸易管理平台，优化全球业务流程

通过构建统一的贸易管理平台，固化企业全球贸易的核心业务流程，确保流程标准化、规范化。

2. 实现全球化贸易业务全价值链集成管理

涵盖从采购、销售、运输、关务到财务的全链条集成，打造端到端的业务透明性和敏捷协作能力。

3. 确保贸易管理流程化、信息化、规范化

通过流程的数字化和信息化，增强业务的一致性和合规性，减少人工操作带来的不确定性和风险。

对出口贸易型企业数字化需求点

出口贸易型企业的核心需求围绕合规性、效率提升和成本控制展开，同时需要应对复杂的国际贸易环境带来的挑战：

1. 贸易合规风险管理能力

国际贸易的复杂性使企业需要重视合规性，尤其是在关税、关务和外汇管理方面。企业需要一套系统来简化合规流程，同时确保业务的透明度和可追溯性。

2. 跨境贸易的可视性与协作能力

随着业务全球化的加速，企业需要实现总部与海外分支机构的协同，在统一平台上进行商品贸易的操作与管理，以提高跨部门、跨区域的协作效率。

3. 面对的主要挑战

出口贸易型企业在数字化转型过程中面临以下具体挑战：

• 财务税务准则：如何快速适应不同国家和地区的税务与财务准则，确保税务申报的准确性和合规性。
• 跨境资金管理：满足国家外汇管理局的监管需求，实现跨境资金的合规流转与敏捷调配。
• 业务连续性管理：在多节点、多环节的长链条业务中，确保每个环节的业务连续性，避免流程中断。
• 多元化的贸易模式：适应B2B、B2C等不同模式下的灵活管理需求，支持定制化的业务流程。

SAP外贸企业解决方案

基于现有 SAP S/4HANA 解决方案，搭建集团国际贸易解决方案，保留 ERP 系统未覆盖业务领域的现有外围信息系统，实现 S/4HANA 与相关外围系统集成功能。

1、全球商品贸易管理

出口贸易型企业SAP系统-订单管理与执行

SAP S/4HANA支持复杂的外贸订单处理流程，涵盖多币种、多语言和多运输方式的操作：

• 自动化订单处理：系统根据客户需求自动生成销售订单，匹配现有库存或生产计划。
• 多模式运输支持：支持海运、空运、陆运等多运输模式的订单分配和物流追踪。
• 跨境税费计算：系统自动根据目的地国家的税收法规，计算进口关税和其他附加费用。

出口贸易型企业SAP系统-库存与供应链管理

• 动态库存优化：实时监控全球库存，确保库存分布合理，减少运输成本。
• 物料需求计划（MRP）：根据销售订单动态生成补货计划，确保原材料和商品供应充足。
• 全球供应链可视化：实时跟踪货物流转，提供全链条的透明化管理。

2、贸易合规与关务管理

出口贸易型企业SAP系统-合规管理（SAP GTS）

SAP全球贸易服务（SAP GTS）模块专注于帮助企业实现国际贸易合规性：

• 自动合规审查：对贸易伙伴、交易内容和运输途径进行实时审查，确保符合各国进出口法律。
• 关税与税费计算：系统自动根据各国税收政策，完成税费计算和申报。
• 出口管制管理：确保出口物品符合各国政策要求，避免因违反出口限制导致的法律风险。

出口贸易型企业SAP系统-自动化报关

SAP系统集成关务管理功能，简化报关流程：

• 单证生成与提交：自动生成报关所需单证，包括发票、装箱单和提单等。
• 电子化申报：与各国海关系统无缝连接，实现快速申报。
• 海关状态跟踪：实时获取通关状态，确保货物顺利放行。

3、财务与跨境资金管理

出口贸易型企业SAP系统-多币种财务管理

SAP S/4HANA支持多币种财务处理，确保外贸企业的全球资金流动敏捷合规：

• 外币折算与结算：系统根据实时汇率自动进行外币折算，支持跨境结算和资金调配。
• 跨国税务合规：确保财务报表符合各地税务要求，支持多准则会计处理（如IFRS和GAAP）。

出口贸易型企业SAP系统-跨境资金流动优化

• 支付与收款自动化：支持信用证、银行电汇等多种支付方式，简化国际结算流程。
• 资金流可视化：实时监控全球资金流动，优化外汇资金配置。
• 外汇风险管理：系统提供汇率波动分析和风险预测，支持外汇避险操作。

4、多语言、多币种支持与全球协同

出口贸易型企业SAP系统-跨国协同

• 多语言界面支持：系统支持多语言操作，满足跨国员工的日常使用需求。
• 全球数据共享：通过统一的平台实现总部与海外分支机构的数据联动。

出口贸易型企业SAP系统-集团化管理

• 统一的集团管控平台：实现跨国分支机构的集成化管理，统一管控财务、库存和供应链。
• 分层管理权限：根据不同分支机构和用户角色，灵活配置系统权限。

ERP 经营管控平台搭建将有效为出口贸易型全球化企业提供数字化支撑，在实现全球化策略和整体化业务赋能方面获得以下数字化布局价值：

·增强贸易合规：实现贸易流程规范化和管控智能化落地，实现合规与业务融合的一体化，并遵守各国数据保护法规。

·提升运营效率：通过支撑众多个国家/地区和众多个分销公司的标准化程序，搭建全球贸易体系，提高贸易管理业务流程效率。

·降低管理成本：实现业务流转节点嵌入式检查，降低对快速增长业务量的管理成本。

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